Hintergrundinfos
Projektmanagement umfasst Themen der Projektorganisation, der Kommunikation und so genannte »soziale Komponenten« wie
- Motivation,
- Teambildung und
- Unternehmenspolitik.
Der Projektmanagementprozess startet mit dem Projektauftrag und endet mit der Projektabnahme. Er beinhaltet die Teilprozesse
- Projektstart,
- Projektkoordination,
- Projektcontrolling,
- Projektdiskontinuitätenmanagement und
- Projektabschluss.
Da diese Teilprozesse voneinander abhängig sind ist eine klare methodische Vorgehensweise von der Planung über die Durchführung bis hin zur Kontrolle des Projekts Voraussetzung. Gleichzeitig sind eine Vielzahl von Kompetenzen erforderlich.
- Klare Zielsetzung
- Kompetenzen
- Verantwortlichkeiten
- Zeitplan
Für die Dauer eines Projektes wird ein bereichs- und fachübergreifendes Projekt-Team gebildet, das eine selbstständige Organisationseinheit in der Gesamtorganisation des Unternehmens bildet. Neben einer Reihe technischer Fragestellungen kommt es zur intensiven Auseinandersetzung mit organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Wenn die Leistungen der Teilprojekte ineinander passen und die technischen Voraussetzungen rechtzeitig geschaffen werden, steht der termingerechten Produktivsetzung des Systems nichts im Wege. Selbst unter erschwerten Randbedingungen wird die Vorgehensweise professionellen Ansprüchen genügen. Mit geeigneten Hilfsmitteln wird der ansonsten häufig zufallsgetriebene Prozess in einen strukturierten und damit plan- und steuerbaren Prozess umgewandelt.